Polityka danych
Zbieramy niewiele i trzymamy krótko. Poniżej wyjaśniamy, kto odpowiada za dane z formularza, jak je chronimy i co możesz z nimi zrobić.
Jak traktujemy dane
Kto odpowiada za dane
Za dane odpowiada operator serwisu, którego nazwę znajdziesz w zakładce „Ludzie i historia” oraz w stopce każdej strony. Kontaktujesz się z nami pod adresem ekipa@kooplandia.com albo telefonicznie w godzinach otwarcia; sprawę przekażemy osobie, która obsługuje dane.
Osoby poniżej osiemnastu lat
Kooplandia jest dla dorosłych. Pełnoletność potwierdzasz przy wejściu na stronę i w klubowni, a jeśli dowiemy się, że zgłoszenie wysłała osoba niepełnoletnia, usuniemy je od razu i napiszemy o tym na podany adres. Nie zbieramy świadomie danych osób niepełnoletnich.
Bezpieczeństwo
Dane z formularza trafiają do skrzynki, do której dostęp ma kilka osób z ekipy, oraz do notesu dyżurnego, który zostaje w klubowni. Nie trzymamy ich w arkuszach udostępnianych szeroko ani w komunikatorach. Hasło do skrzynki zmieniamy po każdej zmianie w gronie dyżurnych.
Jak się skontaktować w sprawie danych
Napisz na adres ekipy albo powiedz osobie dyżurującej. Odpowiadamy w ciągu dwóch tygodni, zwykle szybciej. Przy prośbie o dostęp lub usunięcie danych podaj imię, nick i adres e-mail z formularza, żebyśmy wiedzieli, których informacji szukać.
Dane w formularzu
Formularz zbiera imię, adres e-mail, nick, wybór pierwszego wieczoru, opcjonalny opis dotychczasowych gier i zgodę. To wszystko. Nie pytamy o adres zamieszkania, numer telefonu, miejsce pracy ani dane płatnicze. Pole z opisem gier jest dobrowolne, a jego treść nie wychodzi poza ekipę. Dane z formularza przechowujemy tylko tak długo, jak są potrzebne do odpowiedzi i zaproszenia na pierwszy wieczór.
Twoje prawa
Możesz wiedzieć, jakie dane o tobie mamy, poprawić je, usunąć, ograniczyć ich przetwarzanie, sprzeciwić się, przenieść je do innego podmiotu i złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podstawą przetwarzania jest twoja zgoda z formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO); gdy ją wycofasz, kończymy przetwarzanie, a dane z formularza usuwamy najpóźniej po roku od ostatniego kontaktu.
Cookies i pamięć przeglądarki
Strona zapisuje w przeglądarce dwa klucze: potwierdzenie wieku i wybór zgody. Opisujemy je w zakładce „Cookies i zgody”, razem z mapą na stronie kontaktu, która ładuje się od razu.
Zmiany w tej polityce
Jeśli coś w sposobie przetwarzania danych się zmieni, dopiszemy to tutaj i damy znać na czacie. Poprzednie wersje zostają w archiwum ekipy i możesz o nie poprosić. O istotnych zmianach piszemy z tygodniowym wyprzedzeniem, żebyś miał czas się z nimi zapoznać.
Twoje prawa
Możesz poprosić o kopię swoich danych, a my wyślemy ją na adres z formularza w ciągu dwóch tygodni.
Możesz poprawić imię, nick lub adres e-mail w dowolnym momencie, pisząc do ekipy albo mówiąc o tym w sali.
Możesz poprosić o usunięcie wszystkiego, co o tobie wiemy; kasujemy dane z listy, czatu i notesu dyżurnego.
Możesz wycofać zgodę i dalej bywać w klubowni, bo zgoda dotyczy wyłącznie kontaktu z formularza.
Możesz sprzeciwić się wykorzystaniu zdjęć, na których jesteś; usuwamy je ze strony od ręki.
Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO, ale lepiej napisz najpierw do nas, bo zwykle da się to załatwić szybciej.